Asiakasrekisteri – Design Johanna Taskula

Tietosuojaselosteessa kuvataan Design Johanna Taskulan tietosuojakäytännöt koskien asiakasrekisterin ylläpitoa ja henkilötietoja. Suunnittelutyön kannalta oleellinen tieto kuten osoite- ja puhelinnumerot kerätään ja liitetään suunnitelmaan.

1. Rekisterinpitäjä

Design Johanna Taskula
Y-tunnus 2471742-8

2. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot

Johanna Taskula
info@johannataskula.fi
Armfeltintie 12 A 1, 00150 Helsinki

3. Rekisterin nimi

Design Johanna Taskula

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeus ja peruste

Rekisteriin kerätään yksityishenkilöiden henkilötietoja, sekä yritysten osoite-, laskutus- ja tarvittavia henkilötietoja, jotta sisustussuunnittelutyö voidaan tarjota asian- ja lainmukaisesti. Yksityishenkilöt ja yritykset ovat Design Johanna Taskulan asiakkaita suunnittelun osalta.

Asiakkaan ja yritysten tietoja käytetään asiakkuuden hoitoon ja yhteydenpitoon.

Tapauskohtaisesti asiakkaan tiedot saattavat välittyä yhteistyökumppaneille, joille asiakas on Design Johanna Taskulan kautta tehnyt tarjouspyynnön. Yhteistyökumppaneita voivat olla rautakaupat, sisustusliikkeet, kalustetoimittajat ja valaisimien maahantuojat. Mahdollisista tarjouspyynnöistä asiakasta tiedotetaan erikseen.

5. Rekisterin sisältö

Rekisteriin kerätään tarjouspyynnön yhteydessä asiakkaan luovuttamat yritys-/henkilötiedot, joita asianmukainen asiakassuhteen hoitaminen vaatii. Asiakkaalta kerätään seuraavat tiedot::

Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Osoite

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan suoraan asiakkaalta, kun asiakas ottaa yhteyttä Design Johanna Taskulaan tarjouspyynnön yhteydessä. Tiedot pyydetään puhelimitse tai sähköpostilla. Tietoja tarkennetaan asiakassuhteen aikana.

7. Henkilötietojen luovuttaminen

Luovuttamisessa noudatetaan kaikissa tilanteissa lainsäädäntöä. Asiakas ymmärtää ja hyväksyy, että kolmannen toimijan tarjoamien palvelupyyntöjen yhteydessä hänen henkilötietonsa välitetään yhteistyökumppaneille, joille asiakas on tehnyt toimeksiannon (esim. kalustetarjouspyynnössä)

Design Johanna Taskula ei luovuta asiakkaan henkilötietoja muille kolmansille tahoille kuin edellä mainituille.

Edellä mainittujen lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa lain edellyttämänä viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu ja suojattu niin, ettei asiaankuulumattomilla ole pääsyä rekisteritietoihin.

8. Henkilötietojen siirtäminen

Design Johanna Taskula saattaa käyttää palvelun tuottamiseen alihankkijoita, jotka ovat tietolainsäädännön näkökulmasta henkilötietojen käsittelijöitä. Asiakas voi olla Design Johanna Taskulaan yhteydessä tietosuojaa koskevien kysymysten osalta.

Asiakas suostuu, että hänen henkilötietojaan saadaan siirtää kolmansille osapuolille, edellyttäen kuitenkin, että henkilötietojen siirto on toteutettu EU:n lainsäädännön mukaisesti

9. Rekisterin suojaus

Design Johanna Taskula on järjestänyt rekisterin tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn ylläpidettäviin tietojärjestelmiin sekä manuaalisiin aineistoihin.

Ainoastaan Design Johanna Taskulan työntekijöillä ja harjoittelijoilla on salassapitomääräysten sitomina pääsy rekisterin sisältäviin tietoihin.

10. Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Samalla on ilmoitettava rekisterin säännönmukaiset tietolähteet sekä mihin rekisterin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan.

Asiakkaan halutessa tarkistaa häntä koskevia tietoja on hänen esitettävä tätä tarkoittava pyyntö Design Johanna Taskulalle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa.

11. Tiedon korjaaminen

Mikäli asiakas havaitsee rekisterin tiedoissa puutteita tai virheitä, on hänellä oikeus pyytää Design Johanna Taskulaa korjaamaan tiedot asianmukaisiksi.

12. Muut oikeudet

Design Johanna Taskula pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika-ajoin täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa.

Design Johanna Taskula sitoutuu oma-aloitteisesti tai rekisteriin kirjatun henkilön vaatimuksesta oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä olevat tiedot, joiden todetaan olevan virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita. Mikäli tiedon korjaamista ei hyväksytä, annetaan henkilölle perusteltu ilmoitus, jossa kerrotaan syyt, joiden vuoksi sitä ei ole hyväksytty.

13. Rekisterin säilyttäminen ja poistaminen

Design Johanna Taskulan säilyttää rekisteritietoja enintään 10 vuotta. Työn luonne vaatii rekisterin säilyttämistä arkistossa, jolloin vanhoihin tietoihin palaaminen on mahdollista. Arkistolain mukaisia määreitä noudatetaan arkiston säilömisestä. Vanhoihin suunnitelmiin sekä niiden henkilötietoihin ei palata, ellei asiakkaan uusi yhteydenotto sitä vaadi.

Aikamäärän päättymisen jälkeen henkilötiedot poistetaan ja hävitetään asianmukaisesti.